日本留学签证是学生们想要实现日本留学必须有的材料。但是日本的留学签证是如何办理的？这个签证办理的材料又有哪些呢？今天留学在线网就来给大家讲讲，让大家清楚日本的留学签证怎么办理。

一、日本留学签证办理步骤

步骤1. 确定日本留学签证地点

由于我们所处的城市不同，我们所要递签的使馆也是不同的。而大部分城市是可以向日本驻华大使馆来递签的，一小部分城市分属不同领馆管辖。

A、日本驻华大使馆（北京市、天津市、陕西省、山西省、甘肃省、河南省、河北省、湖北省、湖南省、青海省、新疆维吾尔自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区）

B、日本驻上海总领事馆（上海市、安徽省、浙江省、江苏省、江西省）

C、日本驻广州总领事馆（广东省、海南省、福建省、广西壮族自治区）

D、日本驻沈阳总领事馆（辽宁省（除大连市）、吉林省、黑龙江省）

E、日本驻重庆总领事馆（重庆市、四川省、贵州省、云南省）

F、日本驻香港总领事馆（香港特别行政区、澳门特别行政区）

G、日本驻青岛总领事（山东省）

H、日本驻大连办事处（大连市）

步骤2.确认递签日本留学签证材料

每个领馆的官网上都列有必要的日本留学签证申请材料清单，以及该领馆代办机构。这就需要大家不仅要按照官网上的要求准备资料，还需要去联系代办机构询问是否有补充材料，从而却保没有遗漏。

步骤3.准备递签资料！

以日本驻华大使馆为例，签证办理需要的材料如下：

a.护照（有效期半年以上）

b.签证申请书1份（附贴3个月内2寸白底彩照1张，申请表签名处必须本人签字）

c.在留资格认定证明书原件及复印件各一份。

d.户口本首页和本人页复印件各一份。

e.暂住证原件和复印件各一份（户口为非大使馆签证管辖区的申请人）

f.留学调查表1份

g.毕业证复印件

h.入学许可书复印件

i.学历认证

j.在职证明原件（日期为提交申请前三个月内有效）【经费支付人】

当然，上面的材料只是日本驻华大使馆这边的情况，具体还要根据大家所处城市要在哪个领馆递签来看，上面的材料仅作参考。

步骤4. 缴纳签证费用

每个地区的费用有所不同，具体请咨询当地的使馆。

步骤5.递交签证材料

当我们把材料和费用都准备好后，就去大使馆递签，具体的递签时间大家要和使馆进行确认。

步骤6. 等待电话调查

由于赴日留学的学生越来越多，在办理签证的时候，对于材料的审查也是相当严格的，其间还可能会接到大使馆的电话调查。所以，当我们把材料递交大使馆以后的几天内，要保证手机畅通，沉着应对电话调查，进而等待出签就好了。

二、日本留学签证所需材料

（1）签证申请表（贴付照片　竖4.5cm×横4.5cm、白底、1张）

（2）护照

（3）户口本复印件，首页及申请人页

（4）居住证等居住证明，仅限于户口不属于本馆管辖区域内的申请人

（5）在留资格认定证明书原件及复印件

（6）留学调查表，签证申请表及留学调查表，请登录日本国驻华大使馆官网下载指定表格。

（7）学费支付者的在职证明

（8）毕业证明书或毕业证书复印件

三、日本拒签理由

拒签理由1 从申请人的入国经历、在留情况判断，不认为申请内容具有可信度

A、有遣返经历

B、有强制驱逐经历

C、过去有不良的在留情况

D、没有申报过去的入国经历

在这里提醒有过研修史，也就是劳务出国的学生，在归国后申请留学签证时一定要认真的将你研修时所有的材料细节和为你办理的老师讲清楚。

拒签理由2 从申请人的经历来看，不认为申请内容具有可信度

A、对于过去所指出的拒签理由书既无说明，也没有证明

B、对于过去所指出的拒签理由书既没有说明，证明也不充足

C、关于申请人的经历等资料，不具有匹配性或合理性

所谓材料造假，主要指私自刻假章、做假毕业证等。针对这种造假的问题，一旦被查出，将上升到个人信用问题，严重者有可能被终生限制入境，在这里提醒大家千万要仔细了解中介给你做的材料。另外如果你之前有过拒签史，千万不要存在侥幸心理对中介隐瞒，以免再遭拒签，无法挽回。

拒签理由3 从申请人的学历来看，不具有充分的学习意志和能力

A、学习履历和就学理由不匹配

B、学习意志和能力的证明不充分

C、日语学习经历没有可信度

D、日语能力证明不充分

在这里要强调对于拒签生来说，就学理由书的重要性。拒签并不可怕，只要你的拒签理由不是造假，都是可以再次通过材料来弥补的。